
聖誕節快樂!
親愛的朋友們,
在我的工作中,我經常發現有用的資源(書籍,文章,視頻,技術,工具和程序),這些資源是我在研討會上與教練客戶或人力資源合作夥伴共享的。得益於一些為我工作的有能力的人的幫助,我終於能夠通過我的時事通訊 True Insights與您共享這些資源。
我們大多數人的工作量很大,並希望在有空的時候做更多的事情。問題在於我們忙於完成高優先級的日常任務,以至於沒有太多的時間來建立和維護重要的關係,進行戰略性思考以及從事特殊項目。我們必須努力為這些高價值的長期活動創造時間和空間。
我發現提高個人生產率和管理優先事項的最佳方法是“做好 事情”(GTD)。通過應用GTD的原理,我獲得了驚人的生產率提高。我從2011年開始逐步使用它,方法是將 工作流管理流程和技術 應用於日趨繁忙的日程。如今,我使用基於GTD原理構建的基於Web的工作和項目管理軟件(www.nirvanahq.com)來管理我的任務和項目。
這是GTD技術的一個示例:將
收件箱處理為空
如果您遵循GTD工作流管理流程,則可以在白天的預定時間將收件箱處理為空。我知道這聽起來很困難,可能對我們許多人來說都需要轉變觀念,但是我可以告訴你,我 每天都在做此事,而不會丟掉任何重要的項目。以下是該過程的摘要:http : //pmforthemasses.com/wp-content/uploads/2011/09/gtd.jpg 。給我帶來的好處包括:
- 節省時間:我不會一遍又一遍地閱讀相同的電子郵件。
- 思考的空間:清空收件箱可以使我頭腦清醒,從而可以進行戰略性思考並致力於項目或建立關係。
- Less stress: Knowing that my inbox is clean and that all tasks and projects are scheduled or delegated gives me peace of mind. I don’t worry about missing something.
GTD is very useful and easy to implement. If you are looking for gains in your productivity and more effective management of your tasks and projects, I encourage you to take a look at these resources:
- Getting Started with GTD:
- GTD founder David Allen’s TEDx talk:
- David Allen’s book, Getting Things Done:
您的學習中,
True Black
培訓總監
True Development Co.,Ltd.