
Last Updated on 2023/07/27
在領導力培訓中,人們最常提及的挑戰之一,就是難以說服高階管理層聆聽他們的擔憂、接受想法,或改變對他們做出決定的想法。
你如何提高說服組織中擁有比你更多權力之成員的能力?
作為好下屬的其中一點,就是當老闆對真正的問題視而不見,或者他錯了卻沒有意識到(或不想承認),你如何處理這樣的情況?
選擇的分析
你可以毫無疑問地跟隨。短期來看,你會很平安。問題在於,這種想法會導致大規模辭職、產品失敗、喪失機會和付出很高代價的災難。如果老闆開著滿載乘客的公車,朝著一座倒塌的橋樑行駛,我想你會說些什麼,對吧?
你也可以反其道而行。你可以大膽直率地告訴老闆,她是錯的。勇敢的選擇,但十分危險。現實是,許多有權力的人不喜歡被直接說他們有錯。太頻繁地做會傷害到你的職涯。
你也可以試著透過其他人傳達你的訊息。這條訊息可能已確實傳送,但自己的訊息可能會在第三方傳達過程中失去清晰度。你還會錯失由自己傳遞重要訊息讓老闆與你建立信任的機會。
每個選項都有其明顯的缺點。還有其他選擇嗎?
那這個如何?反對但不現出反對。
朋友們,這就是優良部屬的境界。
以巧妙的方式反對
如果你想說服老闆改變他的想法或聽取你的意見,讓我來邀請你在溝通時,專注在兩個目標:
目標#1 增加你與老闆之間的信任。
目標#2 清楚傳達你的信息。
大多數老闆很看重下屬的忠誠,但這並不意味著他們想對從不發表意見的下屬視而不見。
在你開始考慮要如何說、怎麼講之前,首先,想一下這個問題是否嚴重到需要發表意見。我們都得選擇自己的戰鬥,一個為反而反的部屬是沒有價值的部屬。
如果你認為這個議題很重要,那確保你有足夠的證據去支撐你的反對,還有一個可靠的替代方案。
接下來,選個可以跟老闆私下且毫無太大壓力交談的時間。當你有機會時,可以這樣說:
“老闆,關於您早上宣布的計畫,有些問題可能會讓您很難得你想要的結果,但如果我們做些調整,我們應該可以實現。無論您下何種決定我都會支持,但您可能需要考慮一下(支持你替代方案的證據)。我認為讓專案成功實現的更好/更快/更安全/更高效的方式是(你的替代方案)。”
別期待馬上會有正面回覆。老闆可能需要考慮一下。最後,或許你會被拒絕,但我想如果你經常使用這樣的方式,往往會成功。
老闆還可能會反駁或反對。做好準備,有時候需要幾輪才能說服一位意志堅定、能力卓越的領袖。
我們從不完美
我們都在他人不完全理解的情況下生活和工作。即使是我們一起工作的人,甚至是家庭成員,也無法實質理解我們的世界裡正在發生的一切。
老闆也同樣如此。你只能看到老闆生活的一部分,了解老闆所承受的壓力,以及正在面臨的情況。如果老闆沒有回應你的會議邀請或書面提議,或者是一開始的反應不佳,記住,你不知道老闆生活中發生了什麼事。要有耐心,給予溫和的提醒,試著理解老闆的觀點,然後相應地行動。
在你閱讀完這篇文章後,我相信你更有能力說服老闆了,我希望你在須反對時能勇敢地站出來。如果有,後續請讓我知道!
Yours in learning,
True